Digitale Buchhaltung
Dieser Beitrag soll einen ersten Überblick über die Vorteile der digitalen Buchhaltung geben.
Ein Zeitfresser?
Deine Buchhaltung
Jeder Unternehmer kennt es: immer wieder müssen die relevanten Belege für die eigene Buchführung zusammengesucht und dem Steuerberater zur Verfügung gestellt werden. Diese Tätigkeiten kosten meist viel Zeit und vor allem Nerven.
Oftmals bleibt am Ende des Tages keine Zeit, um sich der strategischen Entwicklung des eigenen Unternehmens zu widmen.
Daher ist es an der Zeit, sich mit dem Thema digitale Buchhaltung vertraut zu mache.
Es war einmal...
Die Papierbuchhaltung
Die „klassische“ Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sieht regelmäßig wie folgt aus: Die Buchführungsunterlagen werden zusammengesucht und anschließend dem Steuerberater zur Verfügung gestellt.
Auch wenn dieser Form der Zusammenarbeit mit zahlreichen Nachteilen verbunden ist, wird sie weiterhin oftmals praktiziert.
Zu den wesentlichen Nachteilen zählen insbesondere:
- Erheblicher Zeitaufwand für die Zusammenstellung der Unterlagen
- Mehrfache Bearbeitung derselben Belege (Eingang, Erfassung, Zahlung)
- Kein Zugriff auf die Unterlagen, solange diese sich beim Steuerberater befinden
- Verzögerte Bearbeitung der Unterlagen durch den Steuerberater
- Aufwendige Erfüllung der Aufbewahrungspflichten (6 bis 10 Jahre)
- Lästige Rückfragen zu Belegen durch den Steuerberater
Lass uns starten!
Digitale Buchhaltung
Warum nicht einfach die Abläufe im Rahmen der Buchführung optimieren? Als digitaler Steuerberater unterstütze ich Dich dabei, sämtliche Einsparpotenziale bei Deiner Buchführung zu erkennen und ausnutzen.
Vertraue auf meine mehr als 10jährige Erfahrung in der Arbeit mit Datenschnittstellen.
Für viele bedeutet „Digitalisierung“ das bloße Einscannen von Belegen. Für mich bedeutet „Digitalisierung“ weitaus mehr. Oftmals können relevante Daten bereits direkt aus dem Vorsystem (beispielsweise Deiner Faktura-Software) automatisch exportiert werden, so dass selbst das Einscannen entfällt.
Auch besteht die Möglichkeit, eine separate E-Mail-Adresse für Eingangsrechnungen anzulegen. Sofern Deine Lieferanten Ihre Rechnungen bereits als PDF-Dokument verschicken, können auch diese Belege automatisiert an den Steuerberater weitergeleitet werden.
Zusätzlich können Lösungen wie beispielsweise Getmyinvoices Deine Eingangsrechnungen automatisiert aus verschiedenen Portalen wie beispielsweise Amazon.de abrufen und an den Steuerberater weiterleiten.
Die verbleibenden Papierbelege können bequem via App eingespannt und unmittelbar dem Steuerberater zur Verfügung gestellt werden.
Durch eine strukturierte Einrichtung der Buchhaltung können somit erhebliche Zeiten eingespart und Fehlerquellen eliminiert werden.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Zahlungsverkehr direkt über DATEV Unternehmen Online abzuwickeln. Die relevanten Daten (IBAN, BIC, Verwendungszweck, Betrag) werden dank Texterkennung bereits vorausgefüllt, so dass hier weitere Zeit eingespart werden kann.
Weitere Tools beinhalten die Möglichkeit, gleichzeitig die Rechnungsfreigabe in diesen Prozess einzubinden.
Sofern eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation für Dein Unternehmen vorhanden ist , kann die Aufbewahrung Deiner Unterlagen auch im DATEV-Rechenzentrum erfolgen. Grundsätzlich können Papierbelege in diesem Fall vernichtet werden. Dies sollte jedoch zuvor im Einzelfall durch Deinen Steuerberater geprüft werden.
Vorteile der digitalen Buchführung:
- Schnelle - meist automatisierte - Vorbereitung der Buchführungsunterlagen
- Effiziente Bearbeitung von Belegen - keine mehrfache Bearbeitung notwendig
- Jederzeit Zugriff auf Deine Belege
- Zeitnahe Bearbeitung durch Deinen digitalen Steuerberater
- Einfache (platzsparende) Aufbewahrung Deiner Unterlagen
- Effiziente - kostengünstigere - Bearbeitung durch den Steuerberater möglich
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Buche jetzt ein kostenloses Erstgespräch, damit wir herausfinden können, wie ich Dich und Deinen Betrieb als digitaler Steuerberater unterstützen kann.
Ich freue mich, Dich kennenzulernen!