Digitale Steuerberatung Amazon-FBA

Digitale Buchhaltung

Dieser Beitrag soll einen ersten Überblick über die Vorteile der digitalen Buchhaltung geben.

Ein Zeitfresser?

Deine Buchhaltung

Jeder Unternehmer kennt es: immer wieder müssen die relevanten Belege für die eigene Buchführung zusammengesucht und dem Steuerberater zur Verfügung gestellt werden. Diese Tätigkeiten kosten meist viel Zeit und vor allem Nerven. 

Oftmals bleibt am Ende des Tages keine Zeit, um sich der strategischen Entwicklung des eigenen Unternehmens zu widmen. 

Daher ist es an der Zeit, sich mit dem Thema digitale Buchhaltung vertraut zu mache.

Es war einmal...

Die Papierbuchhaltung

Die „klassische“ Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sieht regelmäßig wie folgt aus: Die Buchführungsunterlagen werden zusammengesucht und anschließend dem Steuerberater zur Verfügung gestellt. 

Auch wenn dieser Form der Zusammenarbeit mit zahlreichen Nachteilen verbunden ist, wird sie weiterhin oftmals praktiziert.

Zu den wesentlichen Nachteilen zählen insbesondere:

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Digitale Buchhaltung

Warum nicht einfach die Abläufe im Rahmen der Buchführung optimieren? Als digitaler Steuerberater unterstütze ich Dich dabei, sämtliche Einsparpotenziale bei Deiner Buchführung zu erkennen und ausnutzen. 

Vertraue auf meine mehr als 10jährige Erfahrung in der Arbeit mit Datenschnittstellen. 

Für viele bedeutet „Digitalisierung“ das bloße Einscannen von Belegen. Für mich bedeutet „Digitalisierung“ weitaus mehr. Oftmals können relevante Daten bereits direkt aus dem Vorsystem (beispielsweise Deiner Faktura-Software) automatisch exportiert werden, so dass selbst das Einscannen entfällt. 

Auch besteht die Möglichkeit, eine separate E-Mail-Adresse für Eingangsrechnungen anzulegen. Sofern Deine Lieferanten Ihre Rechnungen bereits als PDF-Dokument verschicken, können auch diese Belege automatisiert an den Steuerberater weitergeleitet werden.

Zusätzlich können Lösungen wie beispielsweise Getmyinvoices Deine Eingangsrechnungen automatisiert aus verschiedenen Portalen wie beispielsweise Amazon.de abrufen und an den Steuerberater weiterleiten. 

Die verbleibenden Papierbelege können bequem via App eingespannt und unmittelbar dem Steuerberater zur Verfügung gestellt werden. 

Durch eine strukturierte Einrichtung der Buchhaltung können somit erhebliche Zeiten eingespart und Fehlerquellen eliminiert werden. 

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, den Zahlungsverkehr direkt über DATEV Unternehmen Online abzuwickeln. Die relevanten Daten (IBAN, BIC, Verwendungszweck, Betrag) werden dank Texterkennung bereits vorausgefüllt, so dass hier weitere Zeit eingespart werden kann. 

Weitere Tools beinhalten die Möglichkeit, gleichzeitig die Rechnungsfreigabe in diesen Prozess einzubinden. 

Sofern eine ordnungsgemäße Verfahrensdokumentation für Dein Unternehmen vorhanden ist , kann die Aufbewahrung Deiner Unterlagen auch im DATEV-Rechenzentrum erfolgen. Grundsätzlich können Papierbelege in diesem Fall vernichtet werden. Dies sollte jedoch zuvor im Einzelfall durch Deinen Steuerberater geprüft werden. 

Vorteile der digitalen Buchführung:

Jan Erichsen - digitaler Steuerberater E-Commerce

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Ich freue mich, Dich kennenzulernen!

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